Werkwijze

WERKWIJZE

Oplossingen

1. Intakegesprek met opdrachtgever en doelstellingen bepalen

2. Interviewen van betrokkenen

3. Terugkoppeling van interviews en te volgen traject bepalen

4. Plan van aanpak per medewerker opstellen

5. Implementeren van oplossingen en coachen van medewerkers

6. Evaluatie behaalde resultaat

1. Intakegesprek met opdrachtgever en doelstellingen bepalen

Tijdens dit gesprek zal dieper worden ingegaan op de probleemstelling. Wat is de rol van de opdrachtgever tot op heden geweest in het proces. Tevens zal duidelijk moeten worden binnen welke kaders er gewerkt dient te worden en bij wie welke verantwoordelijkheid ligt. De doelstellingen worden bepaald waarbij FVGO een adviserende rol heeft. Zijn de doelstellingen wel reëel en daarmee haalbaar.

2. Interviewen van betrokkenen

In dit interview zal betrokkene naar verschillende opvattingen gevraagd worden. Hierbij valt te denken aan arbeidssatisfactie, hoe ziet betrokkene zijn/haar functioneren binnen de organisatie, welke punten ziet betrokkene bij zichzelf die aandacht behoeve om tot beter functioneren te komen. Ziet betrokkene dat een veranderingsproces (organisatie breed) noodzakelijk is?

3. Terugkoppeling van interviews en te volgen traject bepalen

Aan de hand van de bevindingen (persoonlijkheid, motivatie, verandering bereidheid van geïnterviewde) zal FVGO adviseren welk traject het meest effectief zal zijn om tot de gewenste doelstellingen te komen. Opdrachtgever is eindverantwoordelijk in de bepaling van het te volgen traject.

4. Plan van aanpak per medewerker opstellen

Per medewerker zal een plan van aanpak worden opgesteld. Hierbij is ruimte voor de wensen c.q. privé omstandigheden van de medewerker zolang deze niet botsen met de gestelde doelen. In gesprekken zal FVGO de betrokkene een spiegel voor houden over zijn/haar functioneren en wat dit oproept bij collega’s.

5. Implementeren van oplossingen en coachen van medewerkers

Hierbij zullen de gekozen oplossingen geïmplementeerd worden. Dit zou kunnen betekenen dat medewerkers herplaatst worden op een meer passende functie of worden bestaande verantwoordelijkheden verschoven naar andere collega’s. Er zullen met alle betrokkenen coaching sessies plaatsvinden om draagvlak te creëren dan wel te behouden voor de noodzakelijke veranderingen. De spiegelmethodiek is hierin een doelmatig middel gebleken.

6. Evaluatie behaalde resultaat

Geef een reactie